针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，在使用中，用户都能够根据需求来选择多联纸张，一般常用的的多联纸有2联、3联、4联纸，其中也有使用6联的打印机纸。多联纸一次性打印完成只有针式打印机能快速完成，喷墨打印机、激光打印机没办法实现多联纸打印。

  对于一些医院窗口、银行窗口、邮局窗口等行业用户来说，针式打印机是他们的必备产品之一，因为只有通过针式打印机才能快速的完成各项单据的复写，为用户更好的提供高效的服务，而且还能为这些窗口行业用户存底。其他的还有一些快递公司，为了更好的提高工作效率，使用针式打印机来取代以往的手写工作，大幅度的提升了工作效率。

  针式打印机接口类型指的是针式打印机与电脑系统采用何种方式来进行连接。目前针式打印机常见的有并口(也有称之为IEEE 1284, Centrics)、串口(也有称之为RS-232接口的)和USB接口。

  针式打印机的种类非常之多，型式各异，大体上分为打印机械装置和控制与驱动电路两大部分。 针式打印机在正常工作时有三种运动，即打印头的横向运动、打印纸的纵向运动和打印针的击针运动。这些运动都是由软件控制驱动系统，通过一些精密机械进行的。